ادخال استئذان الطلاب
ضبط استئذان الطلاب
قبل البدء في تسجيل استئذان الطلاب قم بضبط الخيارات المناسبة لك .
- من قائمة مواظبة الطالب / ضبط المواظبة / ضبط استئذان الطلاب
- حدد طريقة التواصل مع اولياء الأمور عند الاستئذان ستصل رساله لهم عبر احد الوسائل المتاحة
- حدد فيما اذا كنت تريد طباعة ورقة استئذان للطالب ليتمكن الطالب من تسليمها لمسؤول الأمن والسلامة للخروج من المدرسة
- حدد مقاس الورق الذي يتلائم مع مدرستك يوجد عدة مقاسات A4 - A5-A6-A7 . أو حدد المقاس المخصص اذا كان لديك طابعة اخرى كالحراري مثلا .حدد طريقة الطباعة أما يكون طباعة طولية أو عرضية
- اذا كان لديك طابعة حرارية اختر custom . اكتب مقاس الورق للحجم المخصص مفصول بين الطول والعرض بالفاصلة المنقوطة ( ; )مثال : (88.23;44.00) . المقاسات بالمليمتر
- افتراضيا النظام لايسمح بإرسال رسائل الاستئذان إلى ولي الأمر خارج وقت دوام المدرسة . يفيد هذا الخيار في منع وصول اشعار خاطيء لولي الأمر نتيجة خطأ من المستخدم . اذا كنت تريد تمكين هذا الخيار اختر نعم . سيرسل الاشعار في أي وقت
تسجيل المستأذنون بالصف
يمكنك تسجيل تأخر الطلاب بالانتقال الى مواظبة الطالب / الاستئذان
- اذا كان الاستئذان الإلكتروني مفعلا لديك يفضل قراءة الفقرات في الاستئذان الإلكتروني حيث يستخدم آلية مختلفة
- يمكنك استخدام جوالك أو الأيباد أو جهاز الكمبيوتر لتسجيل الاستئذان بالطريقة التالية :-
- الطريقة الأولى استخدام المستأذنون بالصف ، يمكنك الانتقال بين الصفوف والفصول ثم التأشير على الطالب المستأذن
- الطريقة الثاني استخدم البحث اكتب جزء من إسم الطالب أو هويته أو جواله . سيظهر لك قائمة بأسماء طلاب الفصل ، أشر على الطالب المستأذن
- حسب الإعدادت لديك ستظهر لك بطاقة استئذان الطالب يمكنك تمريرها بالواتس آب أو طباعتها إلى مسؤول الأمن والسلامة لديك
ادخال الاستئذان بطريقة البحث
يمكنك ادخال الاستئذان بواسطة البحث .
- برقم الهوية
- رقم الجوال
- جزء من اسم الطالب
الاستئذان الإلكتروني
يمكنك السماح لأولياء الأمور بطلب الاستئذان إلكترونيا بواسطة جوالهم .
قم بطباعة الباركود التالي في مكان مناسب عند بوابة المدرسة او موظف أمن المدرسة او توزيعه على أولياء الامور بالصورة .
- يفضل ان يكون الباركود مغلفا حتى لا يصاب بالتلف بالرياح أو الامطار والاتربة . او معرضا للكتابة والكشط
ضبط خيارات الاستئذان الإلكتروني
- بعد طباعة الباركود ووضعه في مكان مناسب اذهب الى خيارات الاستئذان الاكتروني
https://leader-sa.com/AppStudentAbsent/index.php?pageid=63934 - حدد خياراتك المناسبة
تسجيل دخول ولي الأمر
- بعد ضبط الخيارات ومسح الباركود يمكن لولي الأمر الدخول لطلب الاستئذان
- سيصل كود التحقق الى جوال ولي الأمر ليتم تعميد الاستئذان .
- يجب ان يكون رقم جوال ولي الامر مطابق لبيانات الطالب الذي لديك بالصيغة الدولية .
- سيصل كود التحقق بالواتس آب من رقم جوال المدرسة الى جوال ولي الأمر
اختيار ولي أمر أحد الابناء
- يقوم ولي الأمر باختيار الطالب الذي يريد الاستئذان له .
- ارفاق الملفات اختياري
- لا يستطيع ولي الامر الاستئذان للطالب المسجل لديك غائب او سبق له الاستئذان او لديه طلب سابق بنفس اليوم . في حال فعلت في خيارات الاستئذان الالكتروني الحد الاقصى لاستئذان الطالب كذلك لن يستطيع ولي الامر الاستئذان للطالب . في حال تفعيل توقيت بداية واستئذان الطالب وكان ولي الامر يطلب الاستئذان خارج هذا الوقت سيتم منعه ايضا
- بعد انتهاء ولي الأمر من تعبئة النموذج سيحصل على رقم طلب . يجب على الموظف المسؤول لديك معالجته
إدارة طلبات الاستئذان الإلكتروني
في هذه اللوحة ستستقبل جميع الطلبات .
اختر الطلب واضغط قبول أو رفض الطلب .
يمكنك من خلال هذه اللوحة أن تتعرف على معلومات أخرى عن الطالب فيما اذا كان له صك حضانة مثلا .
اضغط ضبط في اعلى هذه اللوحة . واختر الحقول من المعلومات الاجتماعية للطالب التي تريدها أن تظهر طلب استئذان إلكتروني
