اضافة غياب الطلاب
اضافة غياب الطلاب
شرح طريقة اضافة غياب الطالب والتواصل مع اولياء الأمور
- يمكنك اضافة غياب الطالب بالتنقل بين الصفوف والفصول واختيار الطالب الغائب
- إذا كنت مفعلا خيارات ارسال المواظبة إلى أولياء الأمور سيقوم النظام بإرسال إشعار إلى ولي الأمر عند الساعة التي قمت بتحديد الوقت المناسب لإرسال المواظبة.
يمكنك تحديد هذه الخيارات من ضبط المواظبة ... اضغط هنا - عند دخول الوقت الذي سيحتسب فيه الغياب ستصل رسالة قصيرة أو رسالة واتس آب حسب الإعداد لديك الى الجوال المسجل لولي الامر مزودا برابط الكتروني لتعبئة نموذج ادخال العذر.
- ينتظر البرنامج ولي الامر ادخال العذر والمبرر فترة 3 ايام او حسب المدة التي تريد تحديدها له او في حالة عدم الرد سيتم احتساب الغياب بدون عذر.
- يقوم ولي الأمر بتعبئة النموذج الإلكتروني الخاص بكتابة مبررات الغياب سواء كان مريض او بعذر آخر . ويمكن لولي الأمر ايضا الاطلاع على التأخر والغياب والاستئذان الذي تم سابقا لابنه في النموذج نفسه.
- بعد تعبئة النموذج من قبل ولي الأمر يمكنك الاطلاع على كافة مبررات الغياب التي قدمها أولياء الأمور وعليك قبول العذر أو لا في شاشة الإشعارات المرسلة. اضغط هنا
تفعيل جهاز بصمة الطلاب
يمكنك إضافة غياب الطلاب والتأخر عن طريق تفعيل جهاز البصمة اذا كان متوفرا . سيقوم النظام بالتأكد من غياب الطالب الكترونيا عندما يتم ربط جهاز البصمة مع نظام القائد .
يستخدم النظام نفس آلية ارسال الغياب والتأخر اليدوية ويمكنك استقبال مبررات الغياب ايضا بنفس الطريقة .
كيف يمكن ربط جهاز البصمة للطلاب بنظام القائد
-
- في الضبط / اعدادت المدرسة / اجهزة الحضور والإنصراف . قم باضافة جهاز بصمة خاص بالطلاب .
- يفضل أن يكون الجهاز خالي من الاسماء السابقة
- يقوم النظام آليا بإدخال أسماء الطلاب الى جهاز البصمة لديك .
- اذا كان لديك أكثر من جهاز يمكنك اضافة الجميع في جهاز واحد ثم نسخ البيانات الى الجهاز الآخر .
- بعد اضافة الاسماء قم بتعيين بصمة الاصبع أو الوجه للطالب .