الملف الإلكتروني للطالب
إعداد الملف الإلكتروني للطلاب
ماهو الملف الإلكتروني للطالب .
هو ملف لجميع المعلومات الرقمية التي تهم الطالب .
يمكنك الاستفادة من الملف الإلكتروني للطالب كبيانات معلوماتية هامة للرجوع إليها وتحديثها يمكنك إضافة معلومات مفتوحة الحقول والبيانات حسب النموذج الذي تريده أن يحتوي على معلومات كافية . يمكنك انشاء تصنيفات مختلفة يحتوي كل تصنيف على بيانات وحقول مختلفة . ويتم تغذيتها بواسطة أولياء الأمور أو أحد الموظفين .
قبل أن تبدأ في تكوين الملف الإلكتروني للطالب يجب عليك أولا تكوين حقول نموذجية يمكن أن تناسب جميع الطلاب أو مجموعة معينة . فمثلا المعلومات الاجتماعية أو الاقتصادية أو الصحية يمكنك فصلها في ثلاث فئات كل فئة تطلب معلومات مختلفة عن الأخرى يقوم ولي الأمر أو الطالب بتعبئتها مرة واحدة فقط وتبقى في الملف الإلكتروني للطالب .
قبل البدء في الملف الإلكتروني يجب عليك تشكيل الحقول التي ترغبها في النماذج الإلكترونية .
-
-
- قم بتشكيل فئة جديدة مثلا بمسمى المعلومات الاجتماعية .
- قم بتحديد نوع هذه الفئة إلى (خاص بالطلاب) هام
- حدد في خيارات هذه الفئة (نعم) للخيار (ملف إلكتروني) هام
-
بعد اضافة هذه الفئة يجب عليك اضافة الحقول المناسبة والتي ترغبها . مثل حقل (هل الاب على قيد الحياة ، عدد الأخوة .... الخ )
- ملاحظة : لتوفير الجهد يمكنك استيراد بعض الفئات التي قمنا بوضعها سابقا . من خلال الاستيراد في برنامج النماذج الالكترونية
بعد اكتمال الحقول يمكنك ارسال راط نموذج إلكتروني ليقوم أولياء الأمور بتعبئته .
عند اكتمال التعبئة ستجد الملف الإلكتروني للطالب يكتمل عند الطلاب الذين قامو بتعبئة المعلومات
- في حال وجود لديك أكثر من فئة فيمكن التعرف على الطالب الذي قام بإكمال ملفه من خلال مقارنة الملفات . حيث ستظهر علامة أمام كل طالب في الفئات التي أنشأتها تشير إلى اكمال الطالب معلوماته في الملف الصحي مثلا ولكن لم يكتمل في الملف الإجتماعي