كيف تعمل الإشعارات الإلكترونية لمواظبة الطالب ؟
لتفعيل الإشعارات الإلكترونية إلى أولياء أمور الطلاب حسب رقم الجوال المثبت للطالب عند رصد غياب. يجب عليك عمل التالي:
- تفعيل الإرسال التلقائي للغياب بواسطة الرسائل القصيرة أو رسائل WhatsApp من خلال ضبط الغياب
- تفعيل إرسال النموذج الإلكتروني إلى ولي الأمر.
- تحديد الوقت المناسب لإرسال الغياب سيقوم النظام تلقائيا بحصر الغائبين في اليوم المحدد وتجميعهم في هذا الوقت ثم سيقوم بإرسال الرسائل التي تحتوي على رابط الكترونيا لتبليغ ولي الأمر بتعبئة النموذج الإلكتروني لإضافة مبرر وسبب الغياب.
- تحديد مدة انتظار ولي الأمر بالأيام . افتراضيا سيقوم النظام بإمهال ولي الأمر مدة 3 أيام ويمكنك تغيير هذا الرقم للرد على سبب عذر الطالب. إذا تجاوز هذا المدة دون رد سيقوم النظام تلقائيا بإعادة الغياب إليك دون عذر.
- تحديد نص الرسالة المرسلة التي تصل لولي الأمر. اكتب العبارة المناسبة التي ستصل الى ولي الأمر.
. ملاحظة: سيضاف الى رسالتك رابط الدخول للبرنامج لتسجيل عذر الطالب.
عند قيام ولي الأمر الرد على مبرر الغياب ستظهر لك رسالة تنبيه في الأعلى تشير الى وجود ردود الكترونية.