التسجيل والقبول للطلاب في المدرسة
التسجيل والقبول للطلاب في المدرسة
إعداد برنامج التسجيل والقبول في المدرسة
ضبط التسجيل والقبول
قبل أن تبدأ في تفعيل نظام التسجيل والقبول في مدرستك يجب أن تقوم بإعداد بعض الخيارات في النظام .
- تحديد الصفوف القابلة للتسجيل والقبول فيها . اضف الصفوف التي تريد أن يقوم النظام بقبول التسجيل الإلكتروني في المدرسة
- ضبط حد القبول في الصفوف : أمام كل فصل من الصفوف ضع سعة الفصل الممكنة ، إفتراضيا يقوم النظام بتحديد 35 كسعة للطلاب ولكن يمكنك تغيير هذا الرقم حسب سعة الفصل لديك . ويمكنك تنشيط أو ايقاف التسجيل في الفصل المحدد .
- اذا كان لديك أكثر من فصل حدد السعة لكل فصل ستجد أمام كل فصل العدد الفعلي المسجل في الفصل سيقوم النظام باحتساب العدد المتبقي الذي يمكن إتاحته للتسجيل
إعداد الرابط الإلكتروني للتسجيل في المدرسة
يمكنك إعداد رابط التسجيل في المدرسة بالضغط على ايقونة (رابط التسجيل) اعلى طلبات التسجيل سيظهر باركود يمكنك وضعه في مكان عام في المدرسة أو إرساله الى الراغبين بالتسجيل لقراءته بواسطة جوالات المستفيدين والدخول لتسجيل بياناتهم
توزيع رابط التسجيل وتسجيل الطلاب
بعد ضبط الباركود سيتمكن الطالب من التسجيل في مدرستك بنافذه بسيطة لتسجيل معلوماته .
- لن يحتاج المسجل الى الدخول بكلمة مرور أو اسم مستخدم بما أن التسجيل لديك متاح
- بعد التسجيل ستظهر رسالة للطالب بنجاح التسجيل
- يختفي الصف تلقائيا اذا تم قبول عدد الطلاب النصاب الذي حددته في سعة الفصول
استقبال طلبات التسجيل
في نافذة استقبال طلبات التسجيل ستظهر معلومات الطالب وأمام كل صف المتاح والمحجوز يمكنك بهذه المعلومات اتخاذ القرار بقبوله .
- عند قبول الطالب سيظهر تقرير خطاب لمخاطبة المدرسة المنقول منها
- يمكن طباعة هذا التقرير أو ارساله إلكترونيا إلى المستفيد حتى يتمكن تبليغ المدرسة المنقول منها .
ملاحظة : تقرير قبول الطالب لا يعني تسجيله مباشرة في شؤون الطلاب في مدرستك . قد يحدث عدم تبليغ المدرسة المنقول منها الطالب ويجب عليك تسجيله بعد استلام الخطاب من المدرسة